Kom igång med Classroom

Google Classroom är en lärplattform som ger lärare och elever struktur över kurser och uppgifter.

Skapa en kurs, lägg till elever, skapa information och uppgifter, ge eleverna kommentarer och bedömning.

Google Classroom är självinstruerande, både för lärare och elever.

Du hittar Google Classroom på adressen classroom.google.com

Använder du en iPad eller telefon, så använder du gratis-appen Google Classroom som finns i AppStore eller Google Play.


Kurser och grupper
Gå till webbsidan classroom.google.com och logga in med ditt Google-konto du har fått från skolan. Är det första gången du använder Classroom, så väljer du:  Jag är lärare.
De flesta undervisningsgrupper och klasser har redan skapats åt dig, och du hittar de grupper du kommer att undervisa i.
Dina elever ska även finnas inlagda i respektive grupp/klass. Grupperna och klasserna uppdateras regelbundet från skolans administrativa system så att elever automatiskt läggs till och plockas bort efter hand som förändringar sker.
Automatiskt skapade grupper synkas även mot IST lärande.

Om du önskar skapa egna Classroomgrupper så klicka på Plustecknet uppe till höger, och välj att skapa en ny kurs.
Manuellt skapade kurser synkas EJ mot IST lärande, och du får själv lägga in elever och lärare manuellt.


Första gången du öppnar en Classroomgrupp så får du en liten rundtur, med tips om hur du använder verktygen.

En Classroomgrupp innehåller:

  • Flöde - Här kan du kommunicera med eleverna, lägga meddelanden, men även uppgifter kommer att synas här.
  • Klassuppgifter - Här lägger du alla uppgifter av olika slag, skapar ämnesindelningar och lägger upp material som du vill eleverna ska ha tillgång till. Det är även här du gör en formativ bedömning av elevernas arbeten.
  • Personer - Här ser du vilka lärare och elever som ingår i gruppen. (automatiska grupper kan du INTE lägga till eller ta bort personer här. Det sköts från det administrativa systemet. Däremot Classroom-grupper du själv skapar, kan du hantera personer här)
  • Betyg - Använder vi inte, du gör den summativa bedömningen i IST lärande. Däremot får du en bra överblick över alla elevernas inlämningar och om de är klara eller ej.
  • Kugghjulet - Här gör du inställningar av olika slag i Classroom-gruppen
  • Välj Tema - Här kan du byta temabild, eller lägga till en egen bild.




 Skapa information och uppgifter

Under Flöde lägger du upp meddelanden till elverna, som även går ut som mail.
Du skriver i "Dela något med klassen"
Du kan även "återanvända" gamla meddelanden genom de två pilarna till höger.

Under Klassuppgifter skapar du olika slags uppgifter genom att klicka på Skapa
  • Uppgift - Den vanligaste typen av uppgift. Se mer nedan
  • Quiz-uppgift - Du skapar ett helt nytt "formulär" med en quiz/självrättande prov. Se mer om Formulärprov här.
  • Fråga - En snabbfråga där eleverna svarar via fritext eller via en flervalsfråga. Bra för att snabbt kolla av om eleverna har förstått, få snabb respons mm.
  • Material - Du lägger upp länkar, filmer, pdf-filer mm som eleverna kan använda i kursen.
  • Återanvänd - Du återanvänder gamla uppgifter från andra kurser, även arkiverade.
  • Ämne - Du delar upp uppgifterna och materialet i olika ämnesområden. Blir enklare för eleverna att få en bra överblick. 
Du kan alltid "dra och släppa" uppgifter och ämnen för att sortera dem under Klassuppgifter.

Google Kalender .- Länk till den Gruppkalender som skapas till aktuell grupp. Här kan du lägga upp händelser som prov mm, som eleverna kommer att se i kalendern.

Klassens Drive-mapp - Länk till den Drive-mapp där allt material, elevdokument mm sparas för gruppen.





Skapa Uppgift

  • Skriv Titel  - Kort och tydligt, detta blir även uppgiftens titel i Drive
  • Skriv Instruktion - Kort och tydligt, så eleven vet vad som ska göras.
  • Ändra Poäng till Ej betygsatt  - Du använder IST lärande för bedömningen.
  • Lägg till ett Inlämningsdatum för uppgiften.


Välj Alla elever om hela gruppen ska ha uppgiften. Annars kan du välja enskilda elever. Passar bra för grupparbeten eller när du vill tilldela unika uppgifter till olika elever.

Vid För - Tilldela uppgiften till flera grupper.

  • Bifogade filer via gemet (PDF-filer osv)
  • Filer och dokument från din Drivemapp
  • Filmklipp från YouTube
  • Länkar till andra resurser på Internet som digitala läromedel, UR mm.


I första hand bör du använda att bifoga dokument från Drive, som Google dokument. Det fungerar bäst.
Välj hur eleven ska få använda dokumentet:

- Eleven får enbart visa filen
- Alla elever får redigera samma dokument. 
- Varje elev får en egen, unik kopia utifrån originalfilen. Detta är nog det vanligaste.

Alla uppgifter och meddelanden du gör, sparas under Utkast, tills du väljer att Tilldela.
Du kan även välja att schemalägga din uppgift.

Eleverna ser att de fått en uppgift:
- På startsidan i Classroom
- I aktuellt Classroomgrupp under flödet och under Klassuppgifter.
I-  sin samlade Uppgiftsvy
- I sin mailbox som en mail-notifiering.
- Finns det inlämningsdatum/tid så ser eleverna även uppgiften i sin Google kalender.


Ge eleverna kommentarer och bedöm elevernas arbete

Klicka på en uppgift under Klassuppgifter, så ser du hur många elever som är klara eller inte klara med sina uppgifter. 
Klicka upp uppgiften.




Du ser alla eleverna, och deras arbeten, och vilken status elevernas arbeten är i.
Klicka på en elev, så kan du öppna den elevens arbete.



När elevens arbete har öppnats, så kan du skriva kommentarer till texten, men även lämna en övergripande kommentar, och skicka tillbaka uppgiften till eleven.
Från samma vy, kan du bläddra till nästa elevs arbete.


När eleven är klar, ändras behörigheten på elevens dokument, så att du som lärare blir ägare, och eleven kan endast titta på sitt dokument.



För att få mer hjälp och tips kan du besöka Classrooms hjälpsida genom att klicka på frågetecknet nere i vänstra hörnet inne i Classroom.
Där kan du också ställa frågor till Google och andra användare, samt ge feedback till Google, och önska dig förbättringar av Classroom.


Logga in i webbläsaren Chrome


Du bör logga in i, och synkronisera ditt konto med Chrome webbläsare, för att få tillgång till appar och tjänster från skolan. Samtidigt så sparar du dina egna bokmärken och tillägg mellan olika datorer.


Är det första gången du loggar in i Chrome, så brukar man bli uppmanad att logga in i Chrome och synkronisera sitt konto. Gör det så kommer allt att fungera på bästa sätt, och du får tillgång till tilläggsprogram som skolorna använder.


Har du redan använt Chrome på din dator, men har lite problem, så bör du aktivera synkning av ditt konto enligt instruktion nedan.

Har du fått stora problem med utskrifter, pdf-visning, eller annat knas i Chrome, så bör du Starta om från början i Chrome. Se instruktion längst ner på den här sidan.


Aktivera synkronisering

Uppe till höger i webbläsaren Chrome klickar du på bokstaven i ditt namn eller din profilbild och väljer Aktivera synkronisering om det inte redan är aktiverat.


Klicka på Koppla data, så kommer allt att fungera på bästa sätt.


Klicka på Ja när du får frågan om  aktivera synkronisering.



Nu är det klart.
För att se att allt fungerar, så kan du stänga av Chrome, och starta programmet igen, så ska du se att du är inloggad samt få de tilläggsprogram och extratjänster som du kan behöva i ditt arbete i skolan.


Saknar du bokmärkesfältet och Personalmappen?

Klicka på de tre pluttarna uppe till höger i Chrome
Välj Bokmärken - Visa bokmärkesfältet




Har din Google Chrome börjat prata med dig?

Om du störs över att Chrome börjar prata, så har du av misstag fått igång talsyntesen, ClaroRead som alla får installerat.

Talsynes är ett stödprogram som kan läsa upp text, kopiera "text i bild" (OCR-läsning) mm.

Klicka på Kugghjulet i ClaroRead och klicka bort alla kryss som är markerade och stäng ner ClaroRead.  Nu blir det tyst.




Lös problem i Chrome och starta om från början

Ibland får man problem med olika tilläggsprogram eller inställningar i Chrome.
Ofta löser man problem genom att börja om från början, så att man får rena nya inställningar.
  • Klicka på kontosymbolen av ditt konto längst uppe till höger. (ringen med din bild/första bokstav)
  • Välj Hantera personer
  • Vid rutan för "ditt konto" så klickar du på tre pluttar uppe till höger - Ta bort person.



Nu tas ditt konto bort, och Chrome återställer sig.

Men logga INTE in än.
För att vara på den säkra sidan så raderar vi allt ordentligt.
  • Klicka på tre pluttar uppe till höger - Inställningar
  • I vänsterfältet väljer du Avancerat - Återställ och rensa
  • Klicka på Återställ inställningarna till standarinställningarna



Nu rensas allt gammalt upp i Chrome.
Avsluta programmet Chrome och starta om från början, logga in och synkronisera.

Förhoppningsvis har detta löst dina problem.



Fortfarande problem?

Har du installerat många tilläggsprogram, så kan det finnas tillägg som ställer till det för dig.
Ibland hittar man bortglömda tillägg, som inte längre är så stabila.


Se mer på Googles hjälpsidor om Google Chrome






Skapa en bildberättelse i Google presentation

Google presentation kan användas till många olika saker. Här får du ett tips på hur du kan skapa en bildberättelse med bilder, text, filmer och ljud som ska visas visas på en bildskärm.


En bildberättelse är ett bra sätt att berätta en historia, eller förklara hur något fungerar.
Den kan innehålla stillbilder, filmer, ljud och texter som hjälper till att berätta.
Vi kommer här att utgå från programmet Google presentation, som är ett perfekt verktyg för att skapa dessa berättelser. 

Planering

För att din bildberättelse ska bli bra, behöver du planera ditt arbete
Gör en enkel planering kring vad din berättelse ska handla om, och vad du behöver ha med. 
Då ser du tydligt vilka texter du behöver skriva, vilka bilder du behöver skaffa, vilka filmer du behöver filma osv.

För att göra en planering/storyboard så kan du använda Jamboard, som är ett enkelt verktyg som passar bra för att ensam eller i grupp planera arbetet. Se här hur Jamboard fungerar.

Samla material

Nu börjar du med att samla och skapa det material du behöver till din film.


  • Texter skriver du lämpligen direkt i Google presentation, på respektive sida. Då ser du att du inte ska skriva för mycket, utan hålla dig kort.

    Skapa en ny presentation med de antalet sidor/presentationsbilder du har planerat, och skriv text i textrutor på bilderna. 

    Formatera texten med rätt storlek, typsnitt och färg som passar din bildberättelse.
    Använd hellre för stor storlek, än för liten. Tänk på att ha ljus text mot mörk bakgrund.

Bilder kan vara av 3 olika slag.
    • Bilder du hittar på nätet, med verktyget Utforska, som finns nere till höger i din presentation.

      Där söker du efter bilder. De bilder du hittar där får du använda, eftersom de är märkta som CC/Creative Commons. Det betyder att upphovsmannen har angett att du får använda dessa bilder.

      Testa att söka på engelska och andra språk, så hittar du lättare bilder som illustrerar det du vill. Testa även att lägga till sökordet "png" så hittar du bilder som har transparens/genomskinlighet runt bilden. Det blir snyggare mot din bakgrund.
    • Fotografera själv. Om du använder din mobilkamera, så tänk på hur du håller kameran. (Liggande bilder fungerar bäst för bildskärm)
      Gå nära motivet och håll stadigt.

      De bilder du ska använda laddar du upp till din Google Drive, som du bör ha installerat i din mobil. Då är det lätt att välja menyn Infoga -Bild från Drive.

      Du kan även fotografera direkt med kameran i din dator. Välj Infoga - Bild från Kamera.
    • Rita en bild. I Google presentation har du flera ritverktyg, som du kan använda. Dels rita olika typer av former som cirklar, fyrkanter, pilar osv. Men du kan även rita på frihand. Har du en Chromebook med pekskärm, så är det lättare att rita på frihand.
Filmer kan vara av 2 olika slag

    • Filmer du hittar på YouTube. Då väljer du menyn Infoga - Video där du söker efter lämpliga filmer från YouTube eller klistrar in länken till en YouTubefilm.
    • Filma själv. Använder du din mobilkamera, så filma i liggande läge.
      Gå nära. Tänk på att ljudet i filmen är viktig, så använd gärna en separat mikrofon, som ditt mobil-headset. 
      I mobilen kan du oftast "putsa" din film, så att du tar bort det som inte ska vara med.
      Ladda upp filmen till din Google Drive.

      I Google Drive så anger du under "Delning av filmen" att Alla med länken får visa. Annars kommer de inte att kunna se din film.


      Därefter väljer du i Google presentation Infoga-Video-från Drive

      Har du en Chromebook, så kan du både fotografera och filma med appen Kamera som du har i din Chromebook.
      Använd helst en separat mikrofon, som ditt mobilheadset, så får du mycket bättre ljud.
      Spara dina bilder och filmer till din Drive.
  • Ljud måste ligga i "filmer" för att fungera (En funktion för att Infoga-Ljud kommer snart till Google presentation, men tills Google har släppt den funktion, så måste du infoga ljud via video)


    • Sök på YouTube efter musik eller filmer som innehåller orden "Sound Effect ...." så hittar du tusentals ljudeffekter du kan använda.
    • Vill du ha din egna röst som berättar något, så spelar du in dessa "röstinspelningar" som filmer, och sparar i din Drive som ovan.
    • För att inte visa ljudfilmen i din bildberättelse, så lägger du filmen "utanför" bilden men så att den nuddar kanten. Du ser ett litet rött streck när den är kopplad till bilden.

      Markera filmen, och välj Formatalternativ, och ange att den ska spelas upp automatiskt.
      Du kan även välja startpunkt och slutpunkt i filmen, om du bara vill spela upp en del av filmen.

      På så sätt startar ljudet när man öppnar bilden i din bildberättelse.

Animera objekt i din bildberättelse

En av hemligheterna med att skapa en rolig och informativ berättelse är att använda Animationer för att få saker och ting hända i din berättelse.


  • Välj menyn Visa- Animationer.
    Markera ett objekt du vill animera, och välj Lägg till Animation.
    Välj en animation som du tycker passar, och NÄR den ska ske.
    I detta fallet passar "Efter föregående" bäst, så att det spelas upp automatiskt.
    Justera hastigheten på animationen.


    Vill du få en "fördröjning" innan nästa animationer sker, så kan du använda ett litet knep:
    Skapa en Fyrkant, under verktyget Infoga-Form.
    Placera formen strax utanför bildytan, men "dikt an", så att den har en koppling till bilden, precis som ljudfilmen ovan.
    Nu väljer du att animera fyrkanten, och väljer "tiden" för animation, så lång tid som du vill det ska dröja innan nästa animation ska ske.
    På det sätt kan du få lite pauser i din berättelse.

Presentera din färdiga film

  • Nu vill du visa upp din färdiga Bildberättelse/film och det gör du enklast är att välja menyn Arkiv - Publicera på webben och där kopiera länken till den publicerade Bildberättelsen.

    Länken ger du åskådarna.

    Du bör inte kryssa i "spela automatiskt" om du vill att åskådaren ska kunna klicka själv för att komma vidare i din berättelse. Det är oftast trevligast! Du får en bra interaktivitet hos åskådarna då.

    Vill du däremot ha ett bildspel, så väljer du en lämplig tid för de bilder som inte har animationer. De som har film, ljud och animationer spelar färdigt dessa innan filmen/bildspelet rullar vidare.

Skapa en Riktig film, av din bildberättelse

Vill du ha din bildberättelse som en färdig film, så kan du "spela in den" med tilläggsprogrammet Nimbus, där du även kan lägga in speakertext direkt. 
Se blogginlägg om det här så får du se hur man gör.

Här kan du se en film, där jag visar ovanstående live!



Interaktiv skrivtavla online - Jamboard

Visualisera och samarbeta tillsammans på en digital anslagstavla online med Googleverktyget Jamboard! Du använder den på samma sätt som en whiteboard, fast via din dator eller platta.


Kom igång med Jamboard

Börja med att surfa in på jamboard.google.com  eller klicka på Jamboard i Appväljaren när du är inloggad i ditt Googlekonto.

I Jamboard, kan du sortera dina Jam-dokument på lite olika sätt, och längst ner till höger klickar du på Plustecknet för att skapa en ny Jam.



Arbetsytan är ren och enkel och innehåller ett antal verktyg.

▶︎ Skapa flera sidor/ramar i din Jam genom att klicka överst i dokumentet.

▶︎  Klicka på pennan för att rita.
Du kan byta till olika sorters pennor och växla färg på pennorna. Du har även ett suddigummi för att ta bort det du ritat.

▶︎ Klicka på Ny Anteckning så gör du "notislappar" som fästs på arbetsytan.
Du kan välja olika färger, flytta textlapparna, justera storleken och rotera dem.

▶︎ Klicka på Lägg till Bild för att infoga en bild. (du kan även klistra in en bild direkt)


▶︎ Klicka på Delaknappen för att dela ditt dokument, precis som med andra Googledokument.

▷ Du kan dela en Jamboard till dina elever i Classroom precis som med andra typer av dokument.

▷ Du hittar dina Jamboards även i din Google Drive, och tipset är att skapa en mapp och sortera in dina Jamboards i Google Drive, för att få bra ordning på dem. 

Användningsområden för Jamboards.

Brainstorming då en grupp ska spåna fram en massa idéer med "gula notislappar".
Tankekartor och Mindmaps
Interaktiva övningar där eleverna ska flytta, para ihop, och interagera med innehållet själva eller i grupp.
▷ Fungerar ihop med "riktiga" interaktiva tavlor, så du kan projicera en Jam, rita på tavlan med dina pennor och låta eleverna arbeta med från sin dator/platta.




Synkronisera kalendrar mellan Outlook och Google

Många av oss använder kalendrar både i Google och O365 och då är det smidigt att kunna "synka" dessa, så att samma information finns i båda kalendrarna. Här kommer ett tips som hjälper dig att hålla dina kalendrar i synk.


Just nu är det lite problem med att skapa flöden, eftersom Växjö kommun skiftar inloggningsadresser till Googleplattformen. Vi återkommer med ny instruktion när alla tjänster är uppe och rullar igen.


Börja med att bestämma dig för vilken kalender som ska vara din huvudkalender.
Det vill säga, den kalender som du i första hand vill använda.

▷ Är du lärare, så väljer du med fördel Google kalendern, eftersom det är där du möter dina elever, Classroom-kalendrar, IST Lärande och en del lokalbokningar mm och lägger ut prov, temadagar osv.
Då väljer du att synkronisera "Från Google till Outlook" så håller du även din Outlook-kalender uppdaterad, även om du i första hand jobbar i Google.

▷ Jobbar du mer administrativt eller som rektor, så använder du troligen i första hand Outlook-kalendern för mötesbokningar o dyl.
Då väljer du att synkronisera "Från Outlook O365 till Google" så håller du även din Google-kalender uppdaterad, även om du i första hand jobbar i Outlook O365.

Välj ett av alternativen här nedan, beroende på vilken kalender som blir din huvudkalender.

Synkronisering av Office 365-kalendern till Google Calendar

Vi kommer att använda ett verktyg som heter Flow. Via det så skapas ett automatiserat flöde, som hämtar uppgifter från en kalender till en annan. 

Börja med att surfa in O365-verktyget Flow via den här länken

Rulla ner på sidan, och Logga in på din Google kalender med din Google-inloggning
Använder du Chrome så är du troligen redan inloggad.

Du Godkänner att Microsoft PowerApps and Flows får använda din Google kalender


Klicka på Fortsätt

Vid Office 365 Outlook Kalender-ID väljer du den som heter Kalender

Vid Google Calendar Kalender-ID så väljer du kalendern med ditt namn. 

Klicka på Skapa Flow så är det klart, och under Mina flöden i Flow så ser du flödet.

Du kan nu testa att lägga in en händelse i din Outlook kalender, så kommer den efter en stund dyka upp i Google.



Synkronisering av Google Calendar till Office 365-kalendern

Vi kommer att använda ett verktyg som heter Flow. Via det så skapas ett automatiserat flöde, som hämtar uppgifter från en kalender till en annan. 

Börja med att surfa in O365-verktyget Flow via den här länken

Rulla ner på sidan, och Logga in på din Google kalender med din Google-inloggning
Använder du Chrome så är du troligen redan inloggad.

Du Godkänner att Microsoft PowerApps and Flows får använda din Google kalender


Klicka på Fortsätt

Vid Google Calendar Kalender-ID så väljer du kalendern med ditt namn. 
Vid Office 365 Outlook Kalender-ID väljer du den som heter Kalender

Klicka på Skapa Flow så är det klart, och under Mina flöden i Flow så ser du flödet.

Du kan nu testa att lägga in en händelse i din Google kalender, så kommer den efter en stund dyka upp i din Outlook kalender

OBS
Du kan installera båda flödena, men då behöver du hålla tungan rätt i mun när du redigerar befintliga händelser. 
Du kan även skapa fler flöden till andra kalendrar som du har tillgång till.


Se en film om hur det går till.

Städa, spara och flytta e-post från Gmail

I början av 2019 kommer e-postlådan Gmail att stängas för personal i Växjö kommun. Outlook blir den e-postlåda som kommer att användas.  

Har du behov av att spara eller flytta gammal e-post, så får du lite tips här.

Det är många som har använt Gmail flitigt under åren och har då en hel del mail som man inte vill bli av med. När e-postlådan i Google (utb.vaxjo.se) stänger, så kan man behöva städa, spara och eventuellt flytta e-post till Outlook (vaxjo.se eller skola.vaxjo.se)

OBS Alla andra Googletjänster är kvar och kommer att användas som tidigare, som t ex Drive, Google Dokument, Keep, Google Kalender, Google Classroom osv. Det är enbart e-postlådan Gmail som stängs för personal. Eleverna fortsätter att använda Gmail som tidigare.

Här kommer några tips på hur du kan göra för att städa, spara och eventuellt flytta e-post.

  ▶︎   Ställ in att vidaresända all e-post till Outlook
  ▶︎  Sök, släng och spara filer
  ▶︎  Spara mail som pdf
  ▶︎  Sänd vidare enstaka mail
  ▶︎  Sänd vidare många e-postmeddelanden på en gång
  ▶︎  Spara din mail som ett arkiv
 ▶︎  Kontakter - Flytta kontakter från Gmail till Outlook



Ställ in att vidaresända all e-post till Outlook

Börja använda Outlook som din primära e-postlåda.
Öppna Google-mailen/Gmail och klicka på kugghjulet uppe till höger, och välj Inställningar

Klicka på fliken Vidarefodran och klicka på Lägg till en adress för vidarebefodran



Skriv in e-postadressen till Outlook; din @vaxjo.se-adress


Nu sänds ett mail med en bekräftelsekod till din @vaxjo.se-adress, som du måste kopiera för att bekräfta att du faktiskt äger adressen.

Öppna din Outlook, och kopiera bekräftelsekoden du har fått i mailet från Google (Växjö kommuns kommunala skolor)


Gå tillbaka till Inställnings-sidan i Gmail, och på fliken vid Vidarebefordran klistrar du in koden i rutan vid Bekräfta "din e-postadress"




Nu är din vidarebefordran skapad, och du aktiverar den innan den börjar fungera och klicka på spara ändringar

Tips: Ställ in ett autosvar i Gmail, som hänvisar till din Outlookadress istället.


Sök, släng och spara filer

Klicka på den lilla pilen i Gmails sökruta, så visas en avancerad sökning.
Prova dig fram att göra olika sökningar på ord, domännamn, adresser, storlek, tidsintervall har bilagor mm.  Här hittar du mer info om hur du gör olika sökningar.

Markera de mail du får fram.
Nu kan du radera mailen, eller klicka på etikettikonen och skapa en lämplig etikett.


Får du fram mail med bifogade filer, kan du klicka på de bifogade filerna och spara dem till din dator eller till din Google Drive.

Se en kort film som visar hur du söker och skapar en etikett:







Spara mail som pdf

Det är smart att spara mail som en PDF-fil istället för att behålla dem i e-postlådan.

Det innebär att man kan spara pdf-filen på en säker plats som hemkatalogen H:, och senare söka efter informationen i pdf-filen.

Dock får man inte med några bifogade filer, utan det fungerar ungefär som om man skriver ut mail på papper. I det här tipset visar vi ett litet tilläggsprogram som hjälper dig att spara många mail till en pdf-fil.

- Börja med att skapa en etikett i din mailbox, och sortera in de mail som du vill spara dit. (se tipset ovan)

- Installera tilläggsprogrammet Pretty Print Gmail från ChromeWebbstore.

- Öppna etiketten med de mail du vill spara till pdf, och markera mailen.

- Klicka på ikonen för Pretty Print Gmail som du hittar i tilläggsfältet.

Nu öppnas en utskriftsdialog, och där väljer du att byta skrivare till "Spara som PDF". Nu klickar du på spara och väljer lämplig plats dit du vill spara, t ex H:

Det fungerar med upp till ca 100 mail per pdf-fil.

Se en film här hur det fungerar.


Sänd vidare enstaka mail

Har du enstaka mail som du vill sända vidare till din Outlook-adress, så klicka du på de tre pluttarna när du har öppnat mailet, och välj Vidarebefordra och skriv in din Outlook-adress.




Sänd vidare många e-postmeddelanden på en gång

Har du många mail du vill sända vidare till din Outlook, så kan man använda ett tilläggsprogram som hjälper dig att vidarebefordra en många mail på en gång.

- Installera tilläggsprogrammet Multi-forward for Gmail från Chrome webstore.

Första gången du använder tillägget måste du godkänna att Multi forward håller reda på hur många mail du vidaresänder, eftersom det finns en begränsing i tillägget på ca 1500 mail om dagen, annars fungerar det inte.

- Skapa en etikett i din mailbox, och sortera in de mail som du vill sända vidare. (se tipset ovan)

- Markera mailen under etiketten som du vill sända över och klicka på knappen för Multi-Forward och ange mottagande e-postadress och sänd.  Klart.

- Välj inte för många mail åt gången, utan dela upp vidaresändningen i flera körningar.

Se en film här hur det fungerar.


Spara din mail som ett arkiv/säkerhetskopia

Man kan spara sin mailbox som ett Arkiv/säkerhetskopia. Ett arkiv innehåller alla mailen i ett standardformat som går att öppna och visa i olika typer av program.  Att skapa ett arkiv passar bäst för den som bara vill spara undan sin mailbox som en backup/säkerhetskopia, och inte direkt använda innehållet.

Googles tjänst för att skapa arkiv heter Takeout.

- Gå till Takeout via följande länk.  (Du hittar det även under dina kontoinställningar - Styr innehåll - Ladda ner din data/Skapa arkiv)

- Välj Hantera arkiv och Skapa ett nytt arkiv

- Markera de tjänster du vill arkivera. I det här fallet avmarkera vi allt, och markerar enbart Gmail.

- Du kan nu antingen välja all e-post, men då blir det ett mycket, mycket stort arkiv och det kan ta mycket lång tid.  Välj Etiketter och markera de delar av din mailbox som är viktigast.
Har du sorterat viktiga mail under en Spara-etikett som vi beskrev ovan, så blir det enkelt.


- Gå vidare och välj hur du vill hantera arkivet som skapas.

- Välj Skicka en hämtningslänk via e-post. Då får du ett mail när det är klart, med en länk till din arkivfil, som du kan ladda ner till din dator, och spara på t ex din H:


- Arkivet som sparas till din dator innehåller nu dina mail i ett standardformat som heter .mbox. Det finns flera olika program som kan läsa och visa dessa filer. Men tanken är att du inte använder arkivet som ett arbetsmaterial, utan har det mer som en backup/säkerhetskopia.

Se en film om hur du skapar ett arkiv.







Kontakter - Flytta kontakter från Gmail till Outlook

Har du sparat många kontakter i Google Kontakter, så är det enkelt att exportera och därefter importera dem i Outlook.

- Börja med att surfa in på Google Kontakter. Det är bra om du städar bort inaktuella kontakter, så du bara flyttar de som är aktuella.

- Klicka på knappen Mer och välj Exportera (Har du det nya utseendet på Google Kontakter så hittar du Mer och exportera till vänster på sidan)
- Välj vilka kontaktgrupper/sändlistor du vill exportera eller välj Alla kontakter.
- Klicka för Outlook CSV-format och Exportera  Nu sparas en CSV-fil ner till din dator och landar i Hämtade filer.


- Surfa in på ditt Webb-Outlook och klicka på Kugghjulet/Inställningar uppe till höger och välj Dina appinställningar - Personer (Direktlänk här)
- Välj Importera Kontakter - Från Gmail
- Bläddra fram den sparade csv-filen som du hittar i din dator under Hämtade filer och välj Ladda upp och vänta tills filen har laddats upp.
- Växla över till dina kontakter i Webb-Oultook, och klicka på Dina kontakter- Andra kontakter
Där hittar du nu dina importerade kontakter från Google.
Du kan högerklicka på listnamnet och byta namn osv.

Se en kort film hur det fungerar.



Vill du se din Googlekalender i OutlookSe hur du gör här