Bra stödfunktioner i Google dokument

När du skriver i Google dokument kan du  få extra bra hjälp med stavningen, du kan få text uppläst och du kan låta datorn skriva det du säger.

Google dokument har ett bra inbyggt rättstavningsprogram, som markerar med ett rött streck om det är fel. Genom att markera ordet, och hålla ner Ctrl+klick så får du förslag på rättning.
Du kan samtidigt välja att alltid rätta detta fel i framtiden, lägga till ordet i din egna ordlista eller att alltid ignorera det.

Mer avancerad rättstavningshjälp
Tycker du inte att den inbyggda rättstavningen räcker till, så ska du prova tilläggsprogrammet LanguageTool.

Öppna Google dokument, välj menyn Tillägg- Hämta tillägg- och sök på LanguageTool. (eller klicka här)
När du använder LanguageTool får du fler förslag på rättningar av din text, än den inbyggda.


Du kan installera Chrometillägget för LanguageTool, så att du kan använda det överallt där du skriver text på webben. T ex i dina mail.


Extra bra rättstavningshjälp

Får du hjälp stöd från en speciallärare, så kan du få tillgång till  Stava Rex (svenska) och SpellRight (engelska) som  är riktigt bra stavningsprogram som rättar både stavning och grammatik. Vad menar egentligen den som skrivit shonalist?
Stava Rex föreslår journalist och visst förstår man att det är ordet som avses när man ser förslaget. Det hjälper dig även med ord som har helt olika betydelse men som stavas nästan likadant t.ex. hjärna och gärna.
För att få tillgång till Stava Rex och SpellRight, så beställer din speciallärare tilläggen och därefter hittar du det i Google dokument.

Under menyn Tillägg väljer du att starta Stava Rex eller SpellRight.

spell right
Programmen är relativt enkla att använda men ta gärna del av instruktioner i text (Stava rex i Google Docs hittar du här, Spell right i Google Docs hittar du här) eller i en film som spelats in av specialpedagogen Helena Wallberg (den hittar du här).

Lyssna på text
ClaroRead Chrome är en talsyntes som du kan använda i Google, både på webben och i dokument. Talsyntesen läser upp skriven text så att du samtidigt som du läser (eller istället för att läsa) kan lyssna på texten. 
I inställningar kan du välja mellan flera olika språk samt manlig och kvinnlig röst. Tillägget  hittar du i övre högra hörnet på din dator eller Chromebook.

Du kan ställa in ClaroRead på lite olika sätt, så att den läser upp text utifrån hur du vill ha det. Prova dig fram.
 Tänk på att om du markerar en lång text tar det en stund innan texten läses upp. Prova gärna att lyssna på text som du själv har skrivit, kanske uppfattar du innehållet annorlunda när du hör texten?! Det går även bra att lyssna på pdf:er och text i bilder. Då väljer du alternativet "Skanna från skärm"
ClaroRead kan även ljuda bokstäver, ord och meningar under tiden du skriver, funktionen kan du själv enkelt aktivera eller avaktivera under inställningar.
Använder du iPad och vill lyssna på text finns en instruktion för hur du gör på Digitalaverktyg.se.

Tala in text
I Google Dokument finns även en dikteringsfunktion. Öppna ett googledokument, under menyn verktyg väljer du Röstinmatning. Det dyker nu upp en ruta men en mikrofon, klicka på mikrofonen och prata in det du vill ha nerskrivet. För att det ska bli bra måste man tala tydligt och det krävs ofta redigering i efterhand men testa hur funktionen fungerar för dig! Johanna Kristensson ger på sidan Logopeden i skolan instruktion i text och film, länk hittar du här. Att använda röstinmatning i mobil eller platta fungerar ofta bra och mer info om det kan du hitta här.

Lyssna på talböcker i Legimus

Har du en läsnedsättning som gör det svårt för dig att läsa en bok från pärm till pärm? Då har du möjlighet att få tillgång till talböcker via Legimus och Myndigheten för tillgängliga medier. Det gör det möjligt för dig att lyssna på böcker genom din telefon, platta eller dator.
Att ha en läsnedsättning innebär att en vanlig tryckt bok behöver anpassas på något sätt för att man ska kunna läsa den och det kan t.ex. bero på dyslexi, ADHD eller synskada. En anpassad bok kan vara en inläst bok eller en bok i punktskrift. Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) har ett bibliotek med mer än 100 000 talböcker där du kan låna eller ladda ner böcker direkt.
Talböcker görs i något som kallas Daisy-format vilket bl.a. innebär att du kan bläddra och söka i texten men även att du kan justera hastigheten på uppläsningen. De är oftast inspelade med mänskligt tal istället för talsyntes vilket gör dem lättlyssnade. Till många böcker finns det även text att hänga med i samtidigt som du lyssnar.
 
Hur kommer jag igång?  
För att få tillgång till MTMs bibliotek behöver du allra först ett konto på Legimus och det kan du som har en läsnedsättning få på ditt skolbibliotek. Det går även bra att vända sig till ett av kommunens övriga bibliotek. Är du under 18 år behöver du målsmans underskrift för att få skapa ett konto, blanketten får du på biblioteket.
Talböckerna laddas ner direkt från MTMs hemsida. Vill du lyssna i din telefon eller på din platta behöver du även appen Legimus. I samband med att du skapar ett konto får du information om hur du kommer igång med att låna och lyssna på böcker via Legimus.
Du har även som elev tillgång till att lyssna på dina läromedel via inläsningstjänst, men Legimus kan vara ett bra komplement när du vill ha ett större utbud av skönlitterära böcker.


Lyssna på böcker med Inläsningstjänst

Alla elever i Växjö kommun har möjlighet att lyssna på böcker via Inläsningstjänst. Skolorna har tecknat ett avtal som innebär att man förutom den tryckta läroboken även har tillgång till en inläst version.
Att få texten uppläst samtidigt som man läser kan underlätta läsningen och är särskilt bra om man har läs-och skrivsvårigheter eller synnedsättning. Det kan även upplevas som ett stöd om man har svårt att koncentrera sig. Du kan lyssna via dator, iPad eller mobil.

En elev har sagt så här om att lyssna på böcker:
”Inlästa läromedel är bra för oss som gillar att läsa men inte alltid har motivationen och kan sitta stilla. Den gör det möjligt för mig och lyssna på mina böcker samtidigt som jag är ute och går eller pysslar hemma. Genom att lyssna på böckerna i den hastighet jag vill kan jag koncentrera mig vilket ibland är helt omöjligt att göra när jag läser. Äntligen kan jag fokusera!

Hur gör jag om jag vill prova?  
Du ska som elev ha fått ett mejl med användarnamn och lösenord till ditt konto på Inläsningstjänst. Hittar du inte meiljet, så  sök på Inläsningstjänst i din mailbox så ska du hitta mejlet. När du fixat inloggning är det bara att börja testa. Här nedanför har du länk till appen samt två filmer som ger dig lite mer information om hur det fungerar när du använder appen och när du vill lyssna genom datorn.

App till Android och iPhone/iPad 
Info om inläsningstjänst som app (youtube, Johanna Kristensson)
Info om inläsningstjänst i dator (youtubefilmen är publicerad av Skoldatateket i Jönköping men stämmer helt överens med hur det fungerar på Teknikum  och Kungsmad)

Vad ska jag tänka på?  Ha alltid boken framför dig när du lyssnar så att du kan hänga med i texten, det hjälper dig att fokusera. Testa några gånger innan du bestämmer dig för vad du tycker om det. Det kan vara så att det är bra i några ämnen men inte behövs i andra. Det kan även vara bra i vissa situationer men inte behövas i andra. Tänk på att även läroböcker som man inte direkt förknippar med läsning kan finnas inlästa t.ex. matteboken där det kan vara till stor hjälp att få lyssna på lästalen för en bättre förståelse av uppgiften.


Enkel videokommentar

Det räcker inte alltid med att skriva kommentarer, utan man vill ibland berätta och visa.
Då är en videokommentar ett bättre sätt.
Här kommer ett tips på hur du enkelt spelar in videokommentar, och låter eleven ta del av filmen på ett mer fokuserat sätt i sitt dokument.

▶︎ Börja med att installera tilläggsprogrammet Nimbus (du hittar en liten instruktion till Nimbus här)

▶︎ Öppna Googledokument du vill ge feedback på och klicka på ikonen för Nimbus-Start Recording.

Nu kan du börja berätta, visa och ge kommentarer via din mikrofon.

▶︎ När du är klar klickar du igen på ikonen för Nimbus och avslutar inspelningen, och väljer att Spara Video.

▶︎ Surfa in på YouTube, och kontrollera att du är inloggad, välj knappen Ladda upp, och se till att du valt Olistad.  Ladda upp din film.

▶︎ När filmen är uppladdad och klar, får du en länk till din film. Kopiera länken och gå tillbaka till ditt dokument.

▶︎ Skapa en kommentar, och klistra in länken till din film.

▶︎ Nu ska du be eleven att installera ett tilläggsprogram i Google dokument, under Tillägg-Hämta tillägg och sök efter DocuTube och lägg till.

När eleven därefter startar tilläggsprogrammet, så letar DocuTube igenom dokumentet efter YouTube-länkar och presenterar dem i listen ute till höger.

Eleven kan nu se och lyssna på dina videokommentarer samtidigt som eleven stannar kvar i sitt dokument, utan att behöva försvinna ut på YouTube.

Se en liten instruktion här

Hur säkra är tilläggsprogrammen enligt GDPR?
Nimbus är tryggt att använda, så länge du inte sparar film/bilder hos Nimbus utan bara lokalt. Programmet körs lokalt i din webbläsare, när du använder det.

DucuTube körs lokalt i din webbläsare, och ingen information försvinner ut på Internet. Även det är tryggt att använda.


Flanellografen!

Flanellograf var förr ett fiffigt lärverktyg både för lärare och elever. En tygtavla där man enkelt kunde sätta upp pappbilder med tygbakgrund, så att de fastnade och var lätta att flytta.
Här kommer ett tips hur du kan bygga en modern flanellograf och få eleverna att fokusera på din uppgift.

Vi kommer att använda Google Presentation och skapa en en liten "spökberättelse" där eleverna ska får skapa sitt eget pumpamonster och skriva en kort liten berättelse.
Vi använder även verktyget Utforska för att söka efter bilder, som vi infogar (flanellografbilder)
Hemligheten här är att söka efter bilder i formatet png, så att de får genomskinlighet.


▶︎ Öppna en ny presentation och döp den.
Första bilden kan innehålla en kort beskrivning och inledning.
Andra bilden ska vi jobba vidare med. Du kan även skriva information i kommentarsfältet vilket gör det enklare att se för eleverna.

▶︎ Klicka på Bakgrund, och välj  Bild, där du kan Söka efter bilder. Leta upp en bild som passar ditt tema.

Bilderna du hittar via detta sök, är fria att använda.



▶︎ Nu öppnar du verktyget Utforska som du hittar nere till höger.
Även där söker du nu efter bilder.
Lägg till sökordet png, så får du bilder i png-formatet. Dessa bilder har ofta transparens/genomskinlighet. Det gör att bilderna blir snyggare i din presentation-
▶︎ Dra och släpp den bild du vill använda och justera storlek och placering på sidan.

I nedre delen av bilden står det även Ta Bort vilket är en länk till bildens plats på Internet, den kan du klicka i och ta bort.
▶︎ Nu väljer du att Infoga en textruta, som du formaterar med linjefärg, linjetyp, teckensnitt och teckensnittsfärg. Det är här eleverna ska skriva!

Nu är du klar!


▶︎ Skapa nu en uppgift i Classroom, och dela presentationen med eleverna så att de får en egen kopia.

▶︎ När eleverna öppnar presentationen, så gör de på samma sätt som du. 
▶︎ De öppnar Utforska och söker efter png-bilder på ögon, munnar mm.
▶︎ De drar och släpper objekten där de vill ha dem.


▶︎ När de har fått sitt monster färdigt, så skriver de en liten berättelse i textrutan. 
De måste skriva kort, vilket är en bra övning.

Klart








Håll koll på dina anteckningar med Google Keep

Personliga anteckningar är grundläggande för alla studier. Antingen gör man dem analogt eller digitalt, och vilket som är bäst är en smaksak. Det finns för och nackdelar med papper och penna kontra digitala anteckningar. Men varför välja, gör både ock!

Det finns en uppsjö med bra anteckningsprogram, som Evernote, OneNote osv. Många av dessa anteckningsprogram är fulla av smarta finesser, och kan ibland bli lite för avancerade för att snabbt ta anteckningar och hålla ordning på dem.


Google Keep är ett enkelt anteckningsprogram som både är enkelt men har en hel del smarta funktioner. Här ger vi dig en liten snabb introduktion till Google Keep.

Google Keep finns dels i webben på keep.google.com eller dels i form av appar till din smartphone/surfplatta som du hittar i din telefons app-butik.

För att använda Google Keep behöver du ett Google-konto.

I vänsterdelen i Google Keep kan du visa en navigationsyta, där du skapar Etiketter - ämnen du vill sortera dina anteckningar på.
Du bör alltid göra ngn typ av etiketter så att det blir enklare att använda.


För att skriva en anteckning, börjar du helt att skriva i Gör en anteckning
Du skriver text utan formatering.

Tips:
- Skriv i punktform, med ett streck i början på raden. När du gör en ny rad, så får du automatiskt ett nytt streck.
- Gör 2 eller 4 mellanslag in på nästa rad före strecket, så kan du göra underanteckningar till texten på raden ovan. Ett enkelt sätt att skapa en disposition för att sortera dina punktanteckningar på ett tydligt sätt. (Vill du använda tabb-tangenten för att hoppa in ett stycke, måste du i dagsläget installera ett tilläggsprogram som öppnar tabb-tangenten)

I nederdelen av anteckningen så kan du lägga in påminnelser, dela din anteckning med andra, färgmarkera, infoga bild, knyta den till en etikett/ämne samt spara till ett Google-dokument.
  • Påminnelser lägger sig automatiskt i din Google Kalender, och du kan få en påminnelse/notifiering. Glöm aldrig mer något viktigt.
  • Delningen fungerar som med delning av vanliga Google-dokument. Perfekt i grupparbeten, projekt mm.
  • Färgmarkeringen är bra för att färgmärka för olika typer av projekt, viktighetsklassning mm. Anteckningarna blir som olikfärgade "notislappar".
  • Bilder kan vara från datorn eller via din mobilkamera/iPad. (se nedan)
  • Arkivering innebär att du lägger anteckningen i arkivet. Men det slängs ej, utan du kan söka eller plocka upp det från arkivet igen.
  • Visa kryssrutor, gör om anteckningen till en "kom-ihåglapp", där man kan bocka för de olika sakerna du har skrivit in. 
Skapa en Att-göralista
Klickar du på Ny lista, så skapas en Att-göralista med kryssrutor direkt.
Perfekt för att hålla koll på vad du behöver jobba med, plugga och att göra.
Klickar du i fäst-knappen/nålen så ligger den alltid kvar överst.
Lägg till en påminnelse så får du den även i din kalender.
Dela att-göralistan med andra så att ni tillsammans kan hålla koll på ett projekt eller ditt arbete.
Flytta om punkterna i listan, så att du får den prioritering du vill ha.
När du bockar av, så markeras punkterna som slutförda.


Skapa en teckning - rita din anteckning
Klickar du på "pennan" kan du använda muspekaren för att rita en teckning.
Perfekt för att göra enklare skisser, mindmapping, matte-tal osv.
Har du en "pekskärm" med en penna/stylus så är det ett superbra alternativ till att skriva på papper!


Dela med Google Dokument
Klicka på de tre pluttarna i en anteckning, och välj Dela till ett Google dokument.
Nu skapas ett Google dokument av din anteckning, med eventuella bilder och teckningar.

Google Keep i Google dokument
När du sitter och jobbar i ett Google dokument, så kan du välja menyn Verktyg- Anteckningsblock i Keep.

Nu öppnas dina antecknngar från Keep och du kan enkelt skriva, skapa nya anteckningar samt dra och släppa en anteckning in i ditt dokument.





Använda Google Keep i mobilen
Om du föredrar att skriva dina anteckningar för hand, är det smart att fotografera av dina handskrivna anteckningar, lärarens whiteboardanteckningar mm till Google Keep. Då har du alltid en säkerhetskopia på dina anteckningar och du kan läsa dem både i datorn och på din telefon.

Har du fotograferat av en boksida med tydlig text, så kan du låta programmet plocka ut texten ur bilden, så att du enklare kan läsa och redigera texten. Perfekt om du använder talsyntes. Fungerar både på webben och i appen.


Du har även valet både i webbversionen och i mobilappen att Dela till ett Google-dokument.

Då är det enkelt att jobba vidare med dina anteckningar i en riktig ordbehandlare.
TIPS
Lägg till Chrome-tillägget Google Keep, så kan du enkelt klicka på ikonen i verktygsfältet, när du är inne på någon webbsida du vill spara.

Du kan även skriva anteckningar medan du läser texten på en webbsida, smidigt sätt att skriva och spara anteckningar kring det du hittar på webben.

Du kan även högerklicka på en markerad text, och spara markeringen till Google Keep.



Vill du lära dig mer om Anteckningsteknik?
Det finns mängder med sidor på nätet om Anteckningsteknik, och här är en som vänder sig till högskolestudenter



Skapa egna mallar i Google

Återbruk är populärt! 
Ibland vill man kunna skapa en mall av  dokument eller presentationer som man vill återanvända. Exempelvis en personlig brevmall med adressuppgifter inlagda. 
Det är lätt att skapa "egna" personliga mallar i Google och här kommer ett tips kring det.



- Börja med att skapa ett dokument med det innehåll och utseende som du vill använda som mall för dig själv eller kollegor
- När du har dokumentet öppet, så tittar du på dokumentets webbadress/url.

- Du ser att det står edit i slutet av adressen.  Radera allt efter /-tecknet:  edit...

- Skriv in copy istället för edit


- Nu markerar du och kopierar hela adressen till dokumentet, (med /copy i slutet) och placerar den länken på ett ställe där du lätt kommer åt länken.


För personligt bruk, kan det vara smart att lägga den bland dina bokmärken, så att det blir lätt att komma åt mall-länken direkt i webbläsaren.

- Öppna din bokmärkeshanterare, (Högerklicka på bokmärkesfältet så hittar du det) och gör en mapp för Mallar, och klistra in länken där.


- Det är lätt att "döpa om" mallen till ett tydligt namn (Högerklicka på bokmärket-redigera)


- Nu är det bara att klicka på "Mall-mappen" bland dina bokmärken i webbläsaren och välja aktuell mall.

- Nu öppnas dokument-länken, och du får frågan om du vill kopiera originalet och du svarar Kopiera

En kopia av ditt dokument öppnas. Klart!


Vill du dela med ett arbetslag, kan man dela med sig av "/copy-länkarna" till kollegorna via t ex en "Google Site" för arbetslaget, i ett Classroom för eleverna osv.