Synkronisera kalendrar mellan Outlook och Google
Många av oss använder kalendrar både i Google och O365 och då är det smidigt att kunna "synka" dessa, så att samma information finns i båda kalendrarna. Här kommer ett tips som hjälper dig att hålla dina kalendrar i synk.
Just nu är det lite problem med att skapa flöden, eftersom Växjö kommun skiftar inloggningsadresser till Googleplattformen. Vi återkommer med ny instruktion när alla tjänster är uppe och rullar igen.
Börja med att bestämma dig för vilken kalender som ska vara din huvudkalender.
Det vill säga, den kalender som du i första hand vill använda.
▷ Är du lärare, så väljer du med fördel Google kalendern, eftersom det är där du möter dina elever, Classroom-kalendrar, IST Lärande och en del lokalbokningar mm och lägger ut prov, temadagar osv.
Då väljer du att synkronisera "Från Google till Outlook" så håller du även din Outlook-kalender uppdaterad, även om du i första hand jobbar i Google.
▷ Jobbar du mer administrativt eller som rektor, så använder du troligen i första hand Outlook-kalendern för mötesbokningar o dyl.
Då väljer du att synkronisera "Från Outlook O365 till Google" så håller du även din Google-kalender uppdaterad, även om du i första hand jobbar i Outlook O365.
Välj ett av alternativen här nedan, beroende på vilken kalender som blir din huvudkalender.
Synkronisering av Office 365-kalendern till Google Calendar
Vi kommer att använda ett verktyg som heter Flow. Via det så skapas ett automatiserat flöde, som hämtar uppgifter från en kalender till en annan.
Börja med att surfa in O365-verktyget Flow via den här länken
Rulla ner på sidan, och Logga in på din Google kalender med din Google-inloggning
Använder du Chrome så är du troligen redan inloggad.
Du Godkänner att Microsoft PowerApps and Flows får använda din Google kalender
Klicka på Fortsätt
Vid Office 365 Outlook Kalender-ID väljer du den som heter Kalender.
Vid Google Calendar Kalender-ID så väljer du kalendern med ditt namn.
Klicka på Skapa Flow så är det klart, och under Mina flöden i Flow så ser du flödet.
Du kan nu testa att lägga in en händelse i din Outlook kalender, så kommer den efter en stund dyka upp i Google.
Synkronisering av Google Calendar till Office 365-kalendern
Vi kommer att använda ett verktyg som heter Flow. Via det så skapas ett automatiserat flöde, som hämtar uppgifter från en kalender till en annan.
Börja med att surfa in O365-verktyget Flow via den här länken
Rulla ner på sidan, och Logga in på din Google kalender med din Google-inloggning
Använder du Chrome så är du troligen redan inloggad.
Du Godkänner att Microsoft PowerApps and Flows får använda din Google kalender
Klicka på Fortsätt
Vid Google Calendar Kalender-ID så väljer du kalendern med ditt namn.
Vid Office 365 Outlook Kalender-ID väljer du den som heter Kalender.
Klicka på Skapa Flow så är det klart, och under Mina flöden i Flow så ser du flödet.
Du kan nu testa att lägga in en händelse i din Google kalender, så kommer den efter en stund dyka upp i din Outlook kalender
OBS
Du kan installera båda flödena, men då behöver du hålla tungan rätt i mun när du redigerar befintliga händelser.
Du kan även skapa fler flöden till andra kalendrar som du har tillgång till.
Se en film om hur det går till.
